Har forbedret projekteffektiviteten og sparet 150 timer om måneden på tværs af 30 projekter ved at optimere workflows og ressourcestyring.

Situation. På tværs af en portefølje på omkring tredive projekter blev der tabt tid hver eneste måned til arbejdsgange, der aldrig var blevet optimeret, og ressourcestyring, der var ujævn — nogle folk underudnyttede, nogle overbelastede, arbejde planlagt forskelligt fra det ene projekt til det næste.

Opgave. Målet var at gøre porteføljen mere effektiv og genvinde den tid, der gik tabt måned efter måned.

Handling. De tredive projekter blev gennemgået, med arbejdsgangene og ressourcestyringen arbejdet på samlet — flaskehalsene taget ud, arbejdsbelastningerne balanceret, så de samme få folk ikke altid var flaskehalsen, og standardiseret, hvordan arbejdet blev planlagt og kørt, så hvert projekt ikke var sit eget særtilfælde. Tredive projekter, der hver taber lidt tid, løber op; rettelsen handlede mest om at gøre de gode vaner konsistente frem for at opfinde noget smart.

Resultat. Ændringerne sparede omkring 150 timer om måneden på tværs af porteføljen. Det er en tilbagevendende månedlig besparelse, ikke en engangs — tredive projekter, der kører slankere, måned ud og måned ind.