Økte effektiviteten i prosjektene og sparte 150 timer i måneden fordelt på 30 prosjekter ved å optimalisere arbeidsflyter og ressursstyring.

Situasjon. I en portefølje på rundt tretti prosjekter gikk det tapt tid hver eneste måned på arbeidsflyter som aldri var blitt optimalisert, og på ressursstyring som var ujevn — noen underutnyttet, noen overbelastet, arbeid planlagt ulikt fra det ene prosjektet til det neste.

Oppgave. Målet var å gjøre porteføljen mer effektiv og hente inn igjen tiden som forsvant måned etter måned.

Handling. Gjennom de tretti prosjektene ble arbeidsflytene og ressursstyringen tatt tak i samlet — flaskehalsene ble fjernet, arbeidslasten ble balansert slik at det ikke alltid var de samme få personene som var begrensningen, og måten arbeidet ble planlagt og gjennomført på, ble standardisert slik at hvert prosjekt ikke var sitt eget spesialtilfelle. Tretti prosjekter som hver taper litt tid, blir mye til sammen; løsningen handlet mest om å gjøre den gode praksisen konsistent, ikke om å finne opp noe smart.

Resultat. Endringene sparte rundt 150 timer i måneden på tvers av porteføljen. Det er en gjentakende månedlig besparelse, ikke en engangsgevinst — tretti prosjekter som drives slankere, måned etter måned.