Підвищила ефективність проєктів, заощадивши 150 годин на місяць у 30 проєктах, оптимізувавши робочі процеси та управління ресурсами.

Ситуація. У портфелі приблизно з тридцяти проєктів щомісяця втрачався час через робочі процеси, які ніколи не оптимізували, і нерівномірне управління ресурсами — одних людей недовантажували, інших перевантажували, а роботу в кожному проєкті планували по‑своєму.

Завдання. Метою було зробити портфель ефективнішим і повернути час, який зникав місяць за місяцем.

Дія. Опрацьовуючи всі тридцять проєктів, робочі процеси та управління ресурсами доопрацьовували разом — усували вузькі місця, вирівнювали навантаження, щоб одні й ті самі кілька людей не були постійним обмеженням, і стандартизували те, як роботу планують і виконують, щоб кожен проєкт не був окремим особливим випадком. Тридцять проєктів, кожен з яких втрачає трохи часу, у сумі дають чимало; виправлення полягало здебільшого в тому, щоб зробити хороші практики послідовними, а не вигадувати щось нове.

Результат. Зміни заощаджували близько 150 годин на місяць у межах усього портфеля. Це регулярна щомісячна економія, а не одноразовий ефект, — тридцять проєктів працюють ощадливіше місяць за місяцем.